Die Fachzeitschrift handelsjournal hat im zweiten Jahr in Folge ein TeleCash Produkt ausgezeichnet. Nachdem die Leser des Wirtschaftsmagazins 2011 bereits die Dienstleistung
managedIQ zum „Top Produkt Handel“ in der Kategorie Zahlungsmanagement gekürt hatten, fiel die Wahl der Branchenkenner in diesem Jahr auf das onlineArchive. Der elektronische Belegarchivservice erhielt in der Kategorie „Umweltfreundlichkeit“ den Silber-Status.

Das Besondere am onlineArchive: Es setzt der Zettelflut an der Kasse ein Ende. Denn der Händlerbeleg wird nach dem Bezahlvorgang nicht mehr gedruckt, sondern digital erfasst. Soweit bei Zahlungen erforderlich, leistet der Kunde seine Unterschrift auf einem digitalen SignPad, um sie gemeinsam mit dem Beleg zu erfassen und zu speichern. Nach Abschluss der Transaktion werden die Daten an TeleCash übermittelt und dort auf einem sicheren Server zentral archiviert. Der Kunde erhält wie gewohnt einen Papierbeleg.

50 Prozent weniger Materialkosten

Die Vorteile der elektronischen Ablage: effizientere Kassiervorgänge, papierlose Belegverwaltung sowie reduzierte Verwaltungs- und Materialkosten. Eigene Server-PCs in der Händlerfiliale gehören damit genauso der Vergangenheit an wie zeitaufwendige Aktualisierungen der Kassensoftware oder Änderungen an den Belegtexten, denn das wird zentral durch TeleCash erledigt. Das Ergebnis: Händler können bis zu 50 Prozent ihrer Beleg- und Materialkosten sowie weitere Ressourcen bei Handling und Verwaltung der Belege sparen – ein doppelter Gewinn, der einerseits der Umwelt zugutekommt und andererseits eine echte Prozess- und Kostenoptimierung bedeutet.