Sie kennen es sicherlich aus eigener Erfahrung: Das Aufbewahren von Papierbelegen kostet Zeit und verursacht Kosten. Auf die leichte Schulter dürfen Sie die Verwaltung allerdings nicht nehmen, denn Sie benötigen den Händlerbeleg spätestens bei der Bearbeitung von Rücklastschriften.

Mit directArchive können Sie die Archivierung der Belege jetzt bequem an TeleCash abgeben - und Ihre Ressourcen besser nutzen. Sie sammeln einfach die Lastschriftbelege und schicken sie einmal pro Woche an unseren professionellen Archiv-Dienstleister.

Ihre Vorteile als Händler

• Ihre Lastschriftbelege werden zentral in einem professionellen Archiv aufbewahrt.
• Sie reduzieren Ihre Verwaltungskosten, weil der Sortier- und Rechercheaufwand wegfällt.
• Ihre Rücklastschriften werden dank einfachem Belegzugriff schneller bearbeitet.
• Sie benötigen im Gegensatz zur elektronischen Archivierung keine zusätzliche Hardware.

Der Archivierungsprozess im Überblick

Sie sammeln die Lastschrift-Belege jeden Tag chronologisch pro Kassenplatz bzw. Terminal-ID und fassen diese am Ende des Tages mit einer Banderole zusammen. Einmal pro Woche schicken Sie die Belegbündel an unseren Archiv-Dienstleister. Vorgefertigte Adress-Etiketten stellen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Im Archiv werden die Belege - sortiert nach Ihren Filialen und der Terminal-ID - für bis zu acht Monate aufbewahrt. Anschließend werden sie vernichtet oder, wenn gewünscht, an Sie zurückgeschickt.

Informationsmaterial

Produktinformation directArchive